企業によってはホームページの制作、運用コストについて様々なルールが設けられているものです。そして、ランニングコストについては基本的には各部門に配賦されることになり、ランニングコストが決まってくることになります。もちろん、更新頻度に拠ったり、変更の内容によって大きく変わってくることになりますがきちんと各部門で予算を確保しておく必要があります。
基盤そのものにはもちろん、どの程度のホームページになるのかによって、こちらも配賦されるわけです。
なか中難しいとことですが、1年間でどれくらいの頻度をページ更新するのか、または大幅にリニューアル、作成することがあるのかをしっかり把握して予算を取っておく必要があろうかと思います。
ホームページは常にかわっていくべきパートと基本情報の部分が並行しているのでどこをどう更新していくのか、ポリシーを明確にしてランニングコストを割り出していく必要があるのではないでしょうか。