現在では個人事業・小規模事業においても、ホームページを開設する事は当たり前になっています。そうした事業者の場合、自社で製作する事ができず、制作会社に依頼して開設するのが一般的です。
しかし、ホームページは一度開設すれば済むと言うものではなく、事業の変化に対応して定期的・適時メンテナンスする事が重要です。従って、ホームページを最初に制作してもらい、開設する際にはメンテナンスを容易にする事も考慮した構成としておく事が大切です。
事業に対する考え方や、理念等の事業が変化しても維持されるづけるものや、事業領域の枠等は比較的変化の少ない事項と、扱う商品やサービスや料金等の様に常に見直さねばならないものを区分けし、全ページの見直しをしなくても、一定のページを適時見直せば良い様な構成にしておく配慮が必要でしょう。
また経営者や従業員がブログ形式で日々のトピックスをホームページ内で発信する事もしばしば行われますが、この部分は自分達で日々書ける方式にしておくことが大切です。
制作会社にメンテナンスしてもらう頻度とページを少なくし、また自分達でメンテナンスできる範囲を徐々に拡大できる様にして、費用が嵩むからとメンテナンスが出来ずに放置している状況が発生しない様に当初から考慮しておくべきなのです。